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個人情報の取扱いについて

【利用目的・提供について】

株式会社メリージャンクション(以下当社と記す)では以下の個人情報を取扱っています。

■社員情報
従業員採用時における選考及び入社手続き等を行うため取得する情報
従業員に対し人事労務管理を行うために取得する情報
■委託業務情報
アウトソーシング事業(コールセンター及び秘書代行、事務局代行等の業務代行)遂行のために取得する情報
■営業情報
営業活動を行うために取得する情報


■その他
1.採用選考に関する個人情報
採用にあたり、個人情報の安全管理のため取得に際し、以下の事項をお約束いたします。
1)取得した個人情報は採用選考を実施するために利用します。
2)取得した個人情報は第三者へ提供しません。
3)取得した個人情報は委託しません。
4)個人情報の開示に関する本人の権利及び開示の結果、情報に誤りがあった場合の訂正・削除・利用停止等の窓口は、個人情報相談窓口です。担当者が申請書類にて受付します。
  ※但し、選考経過、選考事由等の選考審査に関する情報は開示しません。
5)個人情報を含む採用に関する書類の提出がされない場合は、採用は撤回し雇用をお断りすることがあります。
※採用に関する書類を提出する際は、必ずこの「採用選考に関する個人情報」を確認し、取扱いについて同意する場合のみ、書類の提出を行ってください。ご提出をもちまして、取扱いに同意といたします。
2.委託業務遂行のため委託されたお客様の個人情報
 アウトソーシング事業(コールセンター及び秘書代行、事務局代行等の業務代行)を行うにあたり、お客様の個人情報を取得しています。個人情報の安全管理のため、取得に際し以下の事項をお約束いたします。
 1)委託された業務を遂行するためのみに、お客様の個人情報を取扱います。
 2)取得した個人情報は、委託された業務遂行のために、配送事業者に委託することがあります。
3.電話受付時に録音している通話内容情報
 当社では、委託業務遂行やお客様のご要望・ご意見等への対応品質向上、正確性確保のため、通話内容を録音いたしております。

※上記に記載した目的外の利用、及び第三者への提供はいたしません。
※cookie情報の取得はしていません。
※個人情報の登録は任意によるものです。ただし、登録されない場合は、当社のサービスに関わる情報を提供できないこともあります。

【安全管理について】

当社では、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守し、不当な行為を助長、誘発しないよう、取扱う個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理を以下のとおり行う。

■組織的安全管理措置
個人情報を保護するための権限及び対応に関する規定し、実施運用いたします。
■人的安全管理措置
全従業員に対し、個人情報の取扱いに関する規定、留意事項を定期的な教育で周知徹底し、安全管理措置・就業規則(秘密保持)を遵守するよう契約を結び、監督いたします。
■物理的安全管理措置
個人情報を取扱う場所に関する入退制限、記録し入退管理を行い、携帯可能な電子機器の持ち込み、閲覧制限を設けることで盗難・漏えいを防止し、機器・装置等の物理的保護も行います。
■技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制限を行い、取扱うシステムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護します。
■外的環境の把握
当社は、国内のプライバシーマークを取得し、安全管理措置のとられたクラウドサービス企業と契約し利用しています。

【開示・相談・苦情について】

当社の保有する個人情報に関する苦情、ご相談、情報開示や利用停止等のご請求、または当社の個人情報保護管理体制についてのお問合せ等は、個人情報相談窓口までご連絡下さい。
情報開示等のご請求は、必要書類のご案内と申請用紙をお送りし郵送にて承ります。
■株式会社メリージャンクション 個人情報相談窓口
〒111-0032 東京都台東区浅草6-5-3
TEL 03-4500-8780 FAX 03-4500-8779
e-mail info@mjct.co.jp
■個人情報管理責任者 
株式会社メリージャンクション 代表取締役社長 川上 一郎

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】】

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。

■認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565、 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

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